Objetivo de una buena solicitud de presupuesto: No obtener el mayor número posible de cifras, sino varias ofertas con el mismo alcance, que pueda entender y comparar de forma justa.
Respuestas rápidas
¿Qué datos debe contener el encargo de una nave?
Sobre todo, la finalidad y la actividad, el lugar de construcción, las dimensiones, la distribución interior, los huecos, el entorno requerido, las tecnologías, las redes, el plazo y el alcance exacto del suministro esperado. Marque los datos desconocidos como cuestiones abiertas.
¿Cómo obtener ofertas comparables de los fabricantes?
Envíe a todos el mismo encargo, la misma versión de los anexos y la misma lista de partidas solicitadas. Pida que cada cambio propuesto se valore por separado de la variante básica.
¿Cómo detectar las partidas que faltan en una oferta?
Compare la oferta con una lista unificada del alcance y solicite un resumen explícito de lo que no incluye el precio. Compruebe por separado el proyecto, la cimentación, el transporte, el montaje, las instalaciones técnicas, las conexiones a las redes y los trabajos exteriores.
Empiece por la actividad, no por el nombre del catálogo
La denominación «nave de almacenamiento» o «nave de producción» solo es el principio. Dos almacenes pueden tener exigencias completamente distintas en cuanto a altura, temperatura, circulación de vehículos, solución contra incendios y número de portones.
Por eso, escriba el primer párrafo de la solicitud con un lenguaje normal. Por ejemplo:
Necesitamos una nave para almacenar materiales paletizados. Cada día llegarán aproximadamente cuatro camiones, en el interior circularán carretillas elevadoras y en el futuro queremos disponer de la posibilidad de ampliar la construcción con otra parte.
Esta descripción dice al proveedor más que la superficie en metros cuadrados por sí sola.
Diez datos que deben figurar en el encargo
1. Finalidad de la nave
Describa el uso principal y los usos secundarios. Indique si en el interior se fabricará, almacenará, reparará, venderá o se trabajará con animales. Añada el número de trabajadores, el horario habitual de funcionamiento y los materiales importantes.
2. Parcela y lugar de construcción
Indique el municipio, la parcela y la información disponible sobre el terreno. Adjunte un extracto del mapa catastral, fotografías del lugar y, si procede, un levantamiento. Escriba si están resueltos el acceso, la propiedad y la conformidad básica de la intención con el plan urbanístico. Si no conoce algo, márquelo como cuestión abierta.
3. Dimensiones y altura
Distinga entre las dimensiones exteriores, el espacio interior necesario y la altura interior libre. Indique también el equipo, sistema de almacenamiento o vehículo más alto. Reserve espacio para la estructura, las instalaciones y el movimiento seguro.
El artículo Cómo elegir las dimensiones y la distribución de una nave ofrece un procedimiento detallado.
4. Distribución interior
Describa las zonas operativas principales: recepción, almacén, producción, expedición, servicio, oficinas, vestuarios o cuartos técnicos. Adjunte una planta sencilla y marque los recorridos de las personas, los materiales y los vehículos.
5. Portones, puertas peatonales y ventanas
Para cada hueco importante, indique las dimensiones requeridas, la ubicación y la forma de uso. Tenga en cuenta el radio de giro, la zona de espera, la carga, las vías de evacuación y la separación de los recorridos peatonales respecto a la circulación de la maquinaria.
6. Entorno interior
Indique la temperatura requerida y si la nave estará calefactada, refrigerada o únicamente protegida de la intemperie. Añada los requisitos de luz natural, ventilación, humedad, polvo, ruido e higiene. Estos datos influyen tanto en el revestimiento como en las instalaciones técnicas.
7. Tecnologías, cargas y suelo
Enumere las grúas, estanterías, líneas de producción, paneles fotovoltaicos, sistemas de ventilación, instalaciones o equipos suspendidos de la estructura. Para los equipos pesados, indique su peso conocido y el espacio de trabajo. Las cargas definitivas deben ser comprobadas por el proyectista y el especialista en estructuras.
No olvide el suelo industrial. Describa las cargas de las estanterías, las ruedas de los vehículos y las máquinas, la planitud requerida, la superficie, la resistencia, el posible aislamiento, las juntas y el drenaje. La losa del suelo es una parte técnica y económica importante de la nave.
8. Redes y trabajos exteriores
Indique qué espera en cuanto a electricidad, agua, alcantarillado, gas, cableado de datos y gestión del agua de lluvia. No olvide las zonas de acceso, el aparcamiento, el vallado y las áreas de maniobra circundantes.
9. Plazo y desarrollo futuro
Indique el plazo requerido, pero distinga entre una preferencia y una limitación firme. Si prevé una ampliación, muestre su dirección y el tamaño previsto. Una fase futura puede influir desde hoy en la ubicación de la nave, el sistema estructural y las redes.
10. Alcance requerido de la oferta
Escriba expresamente qué debe incluir el precio. Por ejemplo, el proyecto, la estructura, el revestimiento, los huecos, el transporte, el montaje, la cimentación, las instalaciones técnicas y los trabajos exteriores. Sin esta lista, la oferta más baja puede ser simplemente la que omite más partidas.
Qué conviene adjuntar
La solicitud de presupuesto será más comprensible si incluye:
- un mapa y fotografías de la parcela,
- un croquis sencillo de situación,
- una planta o un estudio de la nave,
- fotografías de una actividad similar,
- una lista del equipamiento principal,
- las declaraciones conocidas de los administradores de redes o de las autoridades,
- una tabla de requisitos dividida en «imprescindibles», «convenientes» y «opcionales».
El diseño en 3D y la planta ayudarán a todos a ver la misma distribución. Sin embargo, no sustituyen al proyecto profesional.
Cómo obtener ofertas comparables
Envíe a todos los proveedores contactados el mismo encargo y el mismo conjunto de anexos. Solicite que cada oferta indique por separado:
- qué suministrará exactamente el proveedor,
- qué está incluido y qué no está incluido en el precio,
- los materiales utilizados y los parámetros importantes,
- el precio de cada elemento opcional,
- las hipótesis en las que se ha basado el proveedor,
- el plazo, las garantías y las condiciones de pago,
- quién se encarga del proyecto, las autorizaciones, la cimentación y la coordinación de las profesiones.
Si un proveedor propone un cambio, pida que lo explique por separado de la oferta básica. De lo contrario, comparará soluciones distintas sin que resulte evidente a primera vista.
Errores frecuentes en una solicitud de presupuesto
- El encargo contiene únicamente la longitud, la anchura y la altura.
- No está claro si las dimensiones son exteriores o interiores.
- Faltan el contexto operativo y las tecnologías futuras.
- Cada proveedor recibe una versión diferente de los documentos.
- El precio se compara sin tener en cuenta el alcance del suministro.
- Las incertidumbres permanecen ocultas en lugar de marcarse como cuestiones abiertas.
- La visualización preliminar se considera un proyecto terminado.
Procedimiento sencillo
- Describa la actividad con sus propias palabras.
- Elija el modelo de nave más cercano.
- En Studio, prepare las dimensiones y la primera distribución.
- Pida al proyectista que compruebe la parcela y los requisitos profesionales.
- Envíe el mismo encargo a todos los proveedores.
- Compare el alcance completo, no solo la cifra final.
Una buena solicitud de presupuesto no garantizará que las ofertas coincidan. Pero garantizará que entienda mejor las diferencias y pueda formular las preguntas adecuadas sobre ellas.